#14 Establece plazos para cada tarea: Aumenta la urgencia y el enfoque
Shots de Productividad
¿Eres nueva?
Hola, soy Odett. Bienvenida a este segmento. Cada lunes comparto contigo un shot que funciona como tu café favorito por la mañana (así es, yo espero que cada post te ayude a motivarte, energizarte y acompañarte en tu día a día).
¡Hola! o mejor dicho, Ciao!
Te escribo este post desde mi estudio en Florencia y una parte de mí sigue creyendo que estoy soñando (ya vienen las cartas de los domingos, lo prometo). Ha pasado de todo en estos días y estoy muy feliz de estar aquí, escribiéndote este shot que llegará más tarde de lo usual pero aún en lunes.
He procrastinado miles de cosas desde que llegué a Italia porque mi rutina cambió por completo (además de mi zona horaria) y por supuesto en lugar de resistirme al cambio elegí fluir y dejarme maravillar por esta bellísima ciudad.
Usualmente te escribo esto con café en mano y por la mañana porque es cuando me siento más enfocada pero hoy te escribo esto de noche con mi pasta a la carbonara a un lado y con la urgencia de escribirte porque me comprometí contigo (y conmigo) cuando inició el año; es curioso como el tema de hoy encaja con lo que siento ahora que este post llegará a ti un poco tarde: URGENCIA por enviártelo y que llegue a tus manos (ojos) lo antes posible.
Entre más urgencia, más enfoque.
No quiero decir que esperes hasta el último momento para hacerlo todo porque créeme que si quieres explorar de lleno tu creatividad necesitas tiempo y darte el espacio para crear, pero si quieres que algo salga a la luz… ponle una fecha.
“Las tareas sin fecha límite son solo buenas intenciones disfrazadas.”
Boom.
El problema no es que tengas mil ideas
El problema es que no tienen casa, ni hora de llegada.
Como creativas o multipotenciales, estamos llenas de proyectos pendientes, ideas divinas en notas sueltas, cursos a medias y hábitos que "vamos a retomar pronto".
¿Pero cuántas de esas cosas tienen una fecha clara de ejecución?
La verdad es que sin plazos, todo se vuelve vaporoso.
Creemos que lo haremos “en algún momento”.
Pero “algún momento” no vive en el calendario.
El poder invisible del plazo
Cuando una tarea tiene una fecha (y mejor aún: una hora específica), tu cerebro la trata diferente. Ya no es una opción. Es un compromiso.
Y cuando hay compromiso, aparece el enfoque.
La diferencia entre una semana caótica y una semana enfocada está en esto: saber cuándo vas a hacer cada cosa. Y sí, hay semanas en las que como yo, las cosas cambian te te toca subirte a ese barquito y navegar; pero en una semana común lo ideal es saber qué, cuándo y dónde.
Cómo usar esto a tu favor (y sin ansiedad):
1. Divide → Detalla → Asigna.
Una tarea sin verbo es confusa. No pongas “newsletter” en tu lista. Mejor:
-Escribir primer borrador del newsletter – martes 11:00 a.m. a 12:00 p.m.
-Editar y programar – miércoles 4:00 p.m. a 4:45 p.m.
2. Usa bloques de tiempo, no solo fechas.
No basta con decir “el viernes”. Mejor: “Viernes 10:30 a.m.”.
Tu mente necesita esa claridad para ponerse en modo acción.
3. Agrega un “fin” a tus tareas.
Poner límites evita que algo se extienda para siempre.
→ Responder DMs – solo de 5:30 a 5:50 p.m.
4. Protégete de ti misma con mini deadlines.
Si te cuesta arrancar, pon una alarma: “solo 25 minutos para empezar esto”.
La urgencia puede convertirse en tu aliada.
5. Usa herramientas que ya amas.
¿Te gusta Google Calendar? ¿Notion? ¿Agenda física? Da igual cuál. Lo importante es que cada tarea tenga un lugar y una hora.
TU MINI RETO DE ESTA SEMANA:
Escoge una tarea importante que hayas estado posponiendo.
Divídela en 3 pasos claros.
Asigna una hora exacta para cada uno esta semana.
Y cuando llegue el momento: solo hazlo. Sin pensar de más.
Luego cuéntame cómo te fue — ya sabes que me encanta leerte.
Hemos llegado al final de este Shot de Productividad. Gracias por estar aquí y por llegar hasta el final. Te veo el próximo lunes (o tal vez antes).
No olvides compartir este shot si te gustó y fue de utilidad para ti, #SharingIsCaring
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